Brukerveiledning

Instruksjoner & Guide

Steg-for-steg veiledning for alle funksjoner i ShipStorage – fra første innlogging til full skipsdrift.

Admin – AdministrasjonMannskap – PersonlegReservedeler – BestillingButikk – ProduktUtstyr – UtstyrforvaltningFryserom – LagerstyringKommunikasjon – MeldingarFiskesalg – Rapportering

Introduksjonsvideo

Se en rask gjennomgang av ShipStorage – fra registrering til daglig bruk

01

Admin – Administrasjon av bedrift

Denne seksjonen er for administratorar og kontorpersonale som skal administrere bedriften.

  1. 1Klikk «Legg til avdeling» for å opprette ny avdeling.
  2. 2Gi avdelinga eit namn (t.d. Mottak, Frysing, Pakning) og rediger ved behov.
  3. 3Klikk «Legg til skip» for å registrere nytt skip.
  4. 4Fyll inn skipnamn, skipsnummer og andre detaljar, og tildel mannskap til skipet.
  5. 5Legg til nye brukarar med «Legg til mannskap».
  6. 6Tildel roller: Kontor, Admin, Fryserom, Butikk eller Mannskap.
  7. 7Rediger brukarar eller slett dei når dei sluttar.
💡 Tips:

Administratorar har full tilgang til alle modular. Tildel riktig rolle til brukarane slik at tilgangen er tilpassa arbeidsoppgåvene.

Administrasjon av bedrift
02

Mannskap – Personleg informasjon og lønn

Personleg seksjon der kvar brukar kan sjå sin informasjon og lønnsstatus.

  1. 1Oppdater profilbilde og personleg informasjon under «Min side».
  2. 2Sjå di rolle og tildelte skip.
  3. 3Endre passord og innstillingar.
  4. 4Filtrer etter månad i «Historikk» for å sjå ei spesifikk periode.
  5. 5Sjå alle dagar du har vore registrert i systemet.
  6. 6Klikk «Last ned» under «Skattetrekk» for å få PDF med dine skattefråtrekk for året.
💡 Tips:

PDF-en med skattefråtrekk kan brukast direkte når du sender skattemeldinga.

Mannskap og personleg informasjon
03

Reservedeler – Bestilling og forbruk

Administrer reservedeler, bestillingar og forbruk.

  1. 1Klikk «Ny del» for å registrere ny reservedel.
  2. 2Fyll inn namn, nummer, pris og kategori.
  3. 3Set minimumslager for automatiske påminningar.
  4. 4Klikk «Ny bestilling» for å starte ny ordre – vel deler og mengd, fyll inn leverandørinfo og send.
  5. 5Systemet sporar statusen på bestillinga automatisk.
  6. 6Filtrer bestillingshistorikk etter dato eller status for å sjå tidlegare ordrar.
  7. 7Sjå kva deler som blir brukt mest under «Forbruk – Statistikk» og filtrer etter periode.
💡 Tips:

Bruk forbruksstatistikken til å planlegge framtidige innkjøp og unngå at kritiske delar går tomt.

Reservedeler og bestilling
04

Butikk – Produkt og ordrestyring

Administrer produktkatalog og butikkordrar (dersom butikkmodul er aktivert).

  1. 1Klikk «Nytt produkt» for å legge til vare – fyll inn namn, pris, lagerbehaldning og kategori.
  2. 2Sjå alle innkomne ordrar under «Butikk Ordrar».
  3. 3Oppdater ordrar når dei er sende eller leverte.
  4. 4Skriv ut kvittering eller ordreliste direkte frå ordrelista.
  5. 5Lag nye ordrar for butikken under «Bestilling» – vel produkter, mengder og fyll inn kundeinfo.
  6. 6Sjå statistikk over populære produkt og ordretrendar i «Ordrehistorikk og Forbruk».
💡 Tips:

Koordinator legg inn produkta i butikken. Du kan laste opp Excel-fil for å importere mange produkt på éin gong.

Butikk og produktstyring
05

Utstyr – Utstyrforvaltning

Registrer og spor alt utstyr om bord og på land.

  1. 1Klikk «Nytt utstyr» for å registrere utstyr.
  2. 2Fyll inn namn, type og serienummer.
  3. 3Marker om utstyret er om bord eller på land.
  4. 4Registrer vedlikehaldskrav og historikk etter inspeksjonar.
  5. 5Registrer nye wirer under «Wire Logg» når dei blir sett.
  6. 6Logg når wire blir bytta og sjå vedlikehaldhistorikk.
💡 Tips:

Wire Logg-funksjonen hjelper deg å halde oversikt over levetid og bytteintervall på vinsjevire.

Utstyrforvaltning om bord
06

Fryserom – Lagerstyring og statistikk

Visuell oversikt over fryserommet og temperaturovervaking.

  1. 1Klikk på ein plass i den visuelle oppstillinga for å legge til eller fjerne produkt.
  2. 2Sjå pallenummer og dato på kvar pall.
  3. 3Zoom inn for detaljvisning av innhald.
  4. 4Eksporter visuell rapport som HTML.
  5. 5Sjå dagens temperatur og gjennomsnittstemperatur under «Statistikk».
  6. 6Sjå samla antal pallar lagra og trend over tid – inkludert mottak per dag.
💡 Tips:

Statistikken viser mottak per dag og hjelper deg å planlegge kapasiteten i fryseromanet.

Fryserom og lagerstyring
07

Kommunikasjon – Meldingar

Send og motta meldingar med mannskap og grupper.

  1. 1Klikk på ein person for å sende privat melding.
  2. 2Lag grupper for team-kommunikasjon.
  3. 3Sjå uleste meldingar med rødt merke.
  4. 4Del vedlegg og bilder direkte i samtalen.
💡 Tips:

Lag eigne grupper per avdeling slik at kommunikasjonen haldast ryddig og oversiktleg.

Kommunikasjon og meldingar
08

Fiskesalg – Rapportering og kontrakter

Rapporter fiskesalg og administrer sluttsedlar.

  1. 1Sjå samla inntekter og fisketypar i «Fiskesalg».
  2. 2Filtrer etter periode for å analysere spesifikke tidsrom.
  3. 3Kvoteregnskap – hald oversikt over kvotar per skip og art.
  4. 4Last opp PDF frå sluttseddlar og landingsseddlar.
  5. 5Registrer manuelle salg.
  6. 6Lageroversikt – sjå kva som ligg i fryserom og lager til ei kvar tid.
  7. 7Snittpriser av salg – få oversikt over prisutviklinga per art og periode.
💡 Tips:

Sluttseddelen og landingsseddel kan lastast opp direkte og brukast som grunnlag for bokføring og kvoteregnskap.

Fiskesalg og rapportering

Klar til å starte?

Opprett konto på shipstorage.flutterflow.app og kom i gang med din gratis plan – ingen kredittkort nødvendig.

Åpne ShipStorageHjelp & FAQ