Instruksjoner & Guide
Steg-for-steg veiledning for alle funksjoner i ShipStorage – fra første innlogging til full skipsdrift.
Introduksjonsvideo
Se en rask gjennomgang av ShipStorage – fra registrering til daglig bruk
Opprett konto og velg abonnement
Registrer deg på ShipStorage og velg riktig abonnement for dine behov.
- 1Gå til shipstorage.flutterflow.app i nettleseren din (fungerer på PC, telefon og nettbrett).
- 2Klikk «Sign in here» / «Registrer deg her» for å opprette en ny konto.
- 3Fyll inn navn, e-postadresse og passord, og bekreft passordet.
- 4Bekreft e-postadressen din via lenken du mottar på e-post.
- 5Fullfør profilen din med navn, adresse og telefonnummer.
- 6Etter bekreftelse, logg inn og gå til abonnementssiden.
- 7Velg plan: Gratis, Mini (5.000 kr/år), Medium (14.000 kr/år) eller Max (20.000 kr/år).
Bedriftskoordinatorer bør velge minimum Mini-abonnement for å få tilgang til delelagerstyring. Gratisplanen er egnet for å teste appen.
Opprett og konfigurer skip
Som koordinator legger du til skip i systemet og konfigurerer dem med all nødvendig informasjon.
- 1Etter innlogging vil koordinatorer se «Bedriftsoversikten». Klikk «Opprett skip».
- 2Fyll inn skipets navn, MMSI-nummer, kallesignal, registreringsnummer og kontaktinfo.
- 3Last opp skipets logo eller profilbilde (valgfritt).
- 4Opprett avdelinger for skipet under «Opprett avdeling» (f.eks. Dekk, Maskin, Proviant).
- 5Skipet vises nå i bedriftsoversikten og er klart til å bruke.
Du kan administrere flere skip fra samme bedriftskonto. Bytt mellom skip fra koordinator-dashbordet.
Inviter og administrer besetning
Legg til besetningsmedlemmer og kontoransatte med riktige tilgangsnivåer.
- 1Fra hjemskjermen, gå til «Besetning» (Crew) og klikk «Opprett besetningsmedlem».
- 2Fyll inn navn, e-post, avdeling og stillingstittel.
- 3Besetningsmedlemmet mottar en e-post med invitasjon og instruksjoner for å sette opp kontoen.
- 4Når besetningsmedlemmet logger inn for første gang, fullfører de profilen sin (navn, adresse, telefon).
- 5Tildel riktig rolle: Besetning (crew) eller Kontor (office).
- 6Kontoransatte har tilgang til bestillinger og rapporter, men ikke til å redigere inventar.
Besetningsmedlemmer laster ned ShipStorage-appen på telefonen (iOS/Android) eller bruker web-versjonen på shipstorage.flutterflow.app.
Registrer deler og reservedeler
Bygg opp delelageret ombord og i land med full sporing av antall og kritiske nivåer.
- 1Fra hjemskjermen, trykk på «Deler» (Parts)-flisen.
- 2Klikk «Opprett del» og fyll inn: navn, beskrivelse, varenummer/kode, kategori og lokasjon.
- 3Sett antall ombord, minimum ombord og kritisk nivå.
- 4Last opp bilder av delen for enkel identifikasjon.
- 5Deler med lavt antall vises som «Lav» eller «Kritisk» i oversikten.
- 6For å bestille deler: trykk «Legg til ordre» og velg antall. Bestillingen sendes til koordinator.
- 7Koordinator ser alle bestillinger og kan markere dem som «Levert».
- 8Last opp Excel-fil for å importere mange deler på én gang via «Last opp deler».
Bruk «Deler i land» (Warehouse ashore) for å holde oversikt over reservedeler som er lagret på land og kan sendes til skipet ved behov.
Registrer og følg opp utstyr
Spor alt utstyr ombord og i land, med historikk, tilstandslogg og PDF-eksport.
- 1Fra hjemskjermen, trykk på «Utstyr» (Equipment)-flisen.
- 2Klikk «Opprett utstyr» og fyll inn: navn, beskrivelse, serienummer, tilstand og lokasjon.
- 3Angi om utstyret er ombord eller i land («Er i land»).
- 4Legg til kommentarer og historikk-logg etter inspeksjoner eller vedlikehold.
- 5Last opp bilder av utstyret for dokumentasjon.
- 6Generer PDF-inventarliste over alt utstyr via «Lag PDF».
Utstyr med dårlig tilstand kan markeres og kommenteres i logg-funksjonen, slik at koordinator og teknisk avdeling alltid er oppdatert.
Bruk Shop og bestill produkter
Besetningsmedlemmer kan bestille produkter via den innebygde shopen. Tilgjengelig på Medium og Max.
- 1Fra hjemskjermen, trykk på «Shop»-flisen.
- 2Bla gjennom produktlisten og legg ønskede varer i handlekurven («Legg til»).
- 3Gå til handlekurven og juster antall, se prisoversikt og trykk «Fortsett til kassen».
- 4Bekreft bestillingen – den sendes automatisk til koordinator/kontor.
- 5Følg ordrestatusens i «Ordrehistorikk» (Ordered history).
- 6Koordinator kan markere ordren som «Levert» når varen er mottatt.
- 7Besetning kan be om skattefritak (tax refund) for kjøpte varer via «Skattefritak»-funksjonen.
Koordinator legger inn produktene i shopen under «Opprett produkt». Du kan laste opp Excel-fil for å importere mange produkter på én gang.
Administrer fryserom
Visuell styring av fryserom med paller og rader. Tilgjengelig på Max-abonnement.
- 1Fra hjemskjermen, trykk på «Fryserom»-flisen.
- 2Klikk «Lag fryserom» og definer fryserommets størrelse (rader og kolonner).
- 3Sett PIN-kode for fryserommet for å begrense tilgang.
- 4Legg til produkter på bestemte paller/lokasjoner i fryserommet.
- 5Se en visuell oversikt over hva som er lagret og hvor (nivå 1 og nivå 2).
- 6Generer PDF-rapport over fryserominnhold.
Fryserommodulen er spesielt nyttig for fiskebåter og fartøy som håndterer mat og proviant i større mengder.
Kommunikasjon og gruppechat
Innebygd chat mellom besetning, koordinator og kontor. Tilgjengelig på Medium og Max.
- 1Fra hjemskjermen, trykk på «Chat»-flisen.
- 2Trykk «+» for å starte ny chat eller gruppechat.
- 3Søk opp brukere du vil chatte med og trykk «Inviter».
- 4Gi gruppen et navn og start samtalen.
- 5Del bilder og dokumenter direkte i chatten.
- 6Chat-varsler vises som badge på chat-ikonet i hjemskjermen.
Grupper kan opprettes for spesifikke avdelinger (f.eks. «Maskinrom-teamet») slik at kommunikasjonen holdes ryddig og oversiktlig.
Registrer timer og utgifter
Besetningsmedlemmer kan registrere overtidstimer og utgifter for lønns- og refusjonsformål.
- 1Fra hjemskjermen, trykk på «Timer» (Hours) eller «Utgifter» (Expenses)-flisen.
- 2For overtid: fyll inn start-/stopptid, arbeidstype og kommentar.
- 3For utgifter: fyll inn utgiftstype, beløp, dato og last opp kvittering.
- 4Se alle registrerte timer og utgifter under «Registrerte timer»/«Registrerte utgifter».
- 5Generer PDF-rapport over registrerte timer og utgifter.
- 6Koordinator og kontor kan se og behandle innsendte timer og utgifter.
PDF-rapportene for timer og utgifter kan brukes direkte i lønnsutbetaling og regnskapsrapportering.
Klar til å starte?
Opprett konto på shipstorage.flutterflow.app og kom i gang med din gratis plan – ingen kredittkort nødvendig.